Skip to main content

Ceredigion County Council website

Tîm Iechyd a Diogelwch Corfforaethol

Fel cyflogwr, mae gan Gyngor Sir Ceredigion rwymedigaeth o dan Ddeddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1974 a deddfwriaeth gysylltiedig i ddiogelu iechyd a diogelwch ei weithwyr, ac unrhyw unigolion a allai gael eu heffeithio gan waith y Cyngor. I wneud hyn, rhaid i ni brosesu data personol fel y nodir yn yr hysbysiad isod.

Bydd y wybodaeth a gasglwn amdanoch yn cael ei defnyddio at y dibenion canlynol:

 

• Adrodd ac ymchwilio i ddigwyddiadau

• Prosesu yn ymwneud ag atgyfeiriadau Iechyd Galwedigaethol

• Adnabod a lliniaru risgiau a achosir trwy weithgareddau gwaith

• Diogelu iechyd a diogelwch ein gweithwyr bregus

• Cwblhau asesiadau risg addas a digonol

• Diogelu Iechyd, Diogelwch a Lles ein staff ac unrhyw un sy’n dod i gysylltiad â gweithgareddau gwaith y Cyngor.

 

Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu eich gwybodaeth yw:

 

Mae prosesu Erthygl 6 (b) UKGDPR yn angenrheidiol er mwyn cyflawni contract y mae’r testun data yn barti iddo

Mae prosesu Erthygl 6 (c) UKGDPR yn angenrheidiol i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol y mae’r rheolydd yn ddarostyngedig iddo

Mae Erthygl 6 (e) UKGDPR yn angenrheidiol i gyflawni tasg er budd y cyhoedd

 

Mae’r ddeddfwriaeth y dibynnir arni yn cynnwys:

 

·       Deddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1974

 

·       Rheoliadau Rheoli Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1998

 

·       Rheoliadau Rheoli Asbestos 2012

 

·       Rheoliadau Rheoli Sylweddau Peryglus i Iechyd 2002

 

·       Deddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf 2006

 

·       Deddf Cydraddoldeb 2010

 

·       Adrodd Ar Anafiadau, Clefydau a Digwyddiadau Peryglus 2013

 

Lle mae data categori arbennig yn cael ei brosesu, mae’r seiliau cyfreithlon canlynol yn berthnasol:

 

Erthygl 9 (2) UKGDPR

 

b) Mae prosesu yn angenrheidiol i gyflawni rhwymedigaethau’r rheolwr ym maes cyflogaeth.

 

g) Mae prosesu yn angenrheidiol am resymau o ddiddordeb cyhoeddus sylweddol (gyda sail gyfreithiol) (deddfwriaeth fel uchod). Yr amodau prosesu budd cyhoeddus sylweddol y dibynnir arnynt yw 6) dibenion statudol a llywodraethol a, lle bo'n berthnasol,11) diogelu'r cyhoedd.

 

 h) Mae prosesu yn angenrheidiol ym maes meddygaeth galwedigaethol neu i asesu gallu gweithio’r gweithiwr.

 

Pan fo data euogfarnau troseddol yn cael ei brosesu, mae'r prosesu yn bodloni amod prosesu diddordeb cyhoeddus sylweddol perthnasol yn Atodlen 1 Rhan 2 DPA 2018, ac yn cael ei brosesu yn unol â Dogfen Bolisi Briodol. Yr amodau prosesu y dibynnir arnynt yw (6) dibenion statudol a llywodraethol (deddfwriaeth fel uchod) a (18) (diogelu plant ac unigolion mewn perygl).

Os na fyddwch yn rhoi’r wybodaeth sydd ei hangen arnom pan fyddwn yn gofyn amdani, gallai hyn arwain at:

 

Os na allwn ofyn am ddata personol, ni fyddem yn gallu darparu’r gwasanaeth yr ydych yn gofyn amdano neu gydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol i chi.

 

Rydym yn casglu’r mathau canlynol o ddata personol amdanoch chi er mwyn darparu’r gwasanaeth hwn …
Enw;

Cyfeiriad;

Dyddiad geni;

Rhywedd;

Rhif cyfeirnod unigryw;

Rhif ffôn;

Cyfeiriad e-bost;

Gwybodaeth iechyd;

Manylion cyflogaeth ac addysg;

Delweddau/ffotograffau;

Rhif cofrestru cerbyd;

Gwybodaeth am eich iechyd;

Eich tarddiad hil neu ethnig;

Euogfarnau neu droseddau troseddol; ac ati

I ddarparu'r gwasanaeth hwn, rydym yn casglu gwybodaeth yn uniongyrchol gennych ond hefyd yn derbyn gwybodaeth o'r ffynonellau canlynol:


Adnoddau Dynol

Darparwr Iechyd Galwedigaethol Cyngor Sir Ceredigion

Dyfed Powys

 

Gellir cael y mathau canlynol o ddata personol, yn dibynnu ar eich amgylchiadau:
Enw;

Cyfeiriad;

Dyddiad geni;

Rhywedd;

Rhif cyfeirnod unigryw;

Rhif ffôn;

Cyfeiriad e-bost;

Gwybodaeth iechyd corfforol a iechyd meddwl;

Manylion cyflogaeth ac addysg;

Delweddau/ffotograffau;

Rhif cofrestru cerbyd;

Gwybodaeth am eich iechyd;

Eich tarddiad hil neu ethnig;

Euogfarnau neu droseddau troseddol; ac ati

 

Ni fydd eich gwybodaeth yn cael ei throsglwyddo y tu allan i’r Deyrnas Unedig.

Mae’n bosibl y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth â’r derbynwyr canlynol yn dibynnu ar eich amgylchiadau:


Yn fewnol:

 

Adnoddau Dynol

Gwasanaethau Cyfreithiol

Tîm Diogelu

 

Yn allanol:

Heddlu Dyfed Powys,

Gwasanaeth Tân Canolbarth a Gorllewin Cymru

 

 

Mae yna hefyd sefyllfaoedd penodol eraill lle gallai fod yn ofynnol i ni ddatgelu gwybodaeth amdanoch chi, megis:
• Lle mae'n ofynnol i'r Cyngor ddarparu'r wybodaeth yn ôl y gyfraith:

• Lle bo angen datgelu'r wybodaeth i atal neu ganfod trosedd

• Lle mae datgelu er diddordebau hanfodol y person dan sylw