Hysbysiad Preifatrwydd Cynnal a Chadw Priffyrdd
Mae gan Gyngor Sir Ceredigion rwymedigaeth statudol i gynnal a chadw rhwydwaith y priffyrdd o fewn y Sir sydd o dan reolaeth yr awdurdod lleol. Fel rhan o’n dyletswyddau, rydym yn ymateb i adroddiadau am gyflwr y briffordd gan y cyhoedd ac yn cynnal archwiliadau, ymchwiliadau a gwaith adfer lle bo angen. Er mwyn cyflawni ein rhwymedigaethau, mae’n rhaid i ni brosesu data personol, ac mae’r ffyrdd rydym yn gwneud hyn wedi’u nodi yn yr hysbysiad isod.
Bydd eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio i:
· Ymateb i geisiadau am wasanaethau priffyrdd a gyflwynir trwy system atgyfeirio CLIC ar-lein y Cyngor.
· Cynorthwyo'r adran yn ei hymateb i bryderon am y ffyrdd.
· Asesu a bod yn sail i ymchwiliadau i hawliadau yn erbyn y Cyngor mewn perthynas â phriffyrdd a fabwysiadwyd.
· Ymateb i ymholiadau ynghylch contractwyr sy'n gweithio i'r Cyngor.
· Hwyluso trwyddedu a gorfodi yn unol â Deddf Priffyrdd 1980
Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu eich gwybodaeth yw:
Mae prosesu yn angenrheidiol i gyflawni tasg er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol (deddfwriaeth fel isod)
Y deddfiadau neu’r rheolau cyfreithiol y dibynnir arnynt yw:
· Deddf Priffyrdd 1980
· Deddf Ffyrdd Newydd a Gwaith Stryd 1991
Os na fyddwch yn rhoi'r wybodaeth sydd ei hangen arnom pan fyddwn yn gofyn amdani, gallai hyn olygu na fyddwn yn gallu darparu'r gwasanaeth llawn y gallai fod ei angen arnoch.
· Mae’n bosibl y byddwn yn casglu’r mathau canlynol o ddata personol amdanoch er mwyn darparu’r gwasanaeth hwn, yn dibynnu ar eich amgylchiadau:
· Enw
· Cyfeiriad
· Rhif ffôn
· Cyfeiriad e-bost
· Lluniau/ffotograffau
Mewn perthynas â hawliadau yswiriant
· Rhif cofrestru TAW
· Manylion trydydd partïon
· Manylion cofrestru cerbyd a manylion perchennog cofrestredig
· Rhifau polisi yswiriant
· Rhif Yswiriant Gwladol
· Dyddiad geni
I ddarparu'r gwasanaeth hwn, rydym yn casglu gwybodaeth yn uniongyrchol oddi wrthych ond hefyd yn cael gwybodaeth o'r ffynonellau canlynol:
· Tîm Cyswllt Cwsmeriaid Cyngor Sir Ceredigion
· Tîm Cwynion Cyngor Sir Ceredigion
· Tîm Yswiriant Cyngor Sir Ceredigion
· Cofrestrfa Tir
Gellir cael y mathau canlynol o ddata personol, yn dibynnu ar eich amgylchiadau:
· Enw
· Cyfeiriad
· Rhif ffôn
· Cyfeiriad e-bost
· Lluniau/ffotograffau
· Dyddiad geni
· Rhywedd
· Cyfeirnod Unigryw
· Rhif ffôn
· Cyfeiriad e-bost
· Lluniau/ffotograffau
Ni fydd eich gwybodaeth yn cael ei throsglwyddo y tu allan i'r Deyrnas Unedig.
Mae’n bosibl y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth â’r derbynwyr canlynol yn dibynnu ar eich amgylchiadau:
Yn fewnol:
· Tîm Cyswllt Cwsmeriaid Cyngor Sir Ceredigion
· Tîm Cwynion Cyngor Sir Ceredigion
· Tîm Yswiriant Cyngor Sir Ceredigion
· Gwasanaeth Datblygu Priffyrdd Cyngor Sir Ceredigion
· Gwasanaethau Amgylcheddol Cyngor Sir Ceredigion
· Gwasanaethau Economi ac Adfywio Cyngor Sir Ceredigion
Yn allanol:
· Asiantiaid Cefnffyrdd Gogledd a Chanolbarth Cymru
· Yswirwyr y Cyngor
· Contractwyr Torri Gwair
Mae yna hefyd sefyllfaoedd penodol eraill lle gallai fod yn ofynnol i ni ddatgelu gwybodaeth amdanoch chi, megis:
• Lle mae'n ofynnol i'r Cyngor roi’r wybodaeth yn ôl y gyfraith:
• Lle mae angen datgelu'r wybodaeth i atal neu ganfod trosedd
• Lle mae datgelu er lles hanfodol y person dan sylw